KOOLITUS

Paber- ja digitaaldokumentide arhiveerimine

Koolituse eesmärk on anda üldised teadmised teabehalduse korraldamisest ning paber- ja digitaalsete dokumentide kooshaldamisest nende sünnist kuni digiarhiveerimiseni. Samuti vaatleme digitaalse asjaajamise korraldamist seostatuna ettevõtte põhiprotsesside ja pädevustega ning räägime andmekaitse nõuetest teabe turvaliseks haldamiseks.

Programm

9.30 – 10.00
Registreerimine ja tervituskohv
10.00 – 12.00
Paber- ja digitaaldokumentide arhiveerimine

Lektor: Hille Oidema

  • Arhiivi moodustamise ja korraldamise põhimõtted
  • Arhiivieeskirja muudatused 2020
  • Arhiivivormingute loetelu muudatused seoses digitaaldokumentide arhiveerimisega
  • Pilvepõhised lahendused arhiveerimisel
  • Dokumendi- ja arhiivihalduse planeerimise eesmärgid
  • Õiguslik keskkond
  • Teabe- ja dokumendihaldus
  • Teenused ja otsene availk teenus
  • Teeninduskontaktid ja suhtluskanalid
  • Teabehalduse alused
  • Nõuded dokumentidele ja nende korraldamine
  • Hübriidasjaajamine
  • Digiallkiri
  • UAMi kasutamine
  • Digitaalarhiivinduse eesmärk
12.00-12.45
Lõunapaus
12.45-14.00
Õppepäev jätkub
14.00-14.15
Kohvipaus
14.15-16.00
Õppepäev jätkub
OSALUSTASU

169 €

Osalustasu sisaldab loengut kuus akadeemilist tundi, elektroonilisi materjale, kogupäeva toitlustus saalis ja soovi korral tõendit koolituse läbimise kohta.
SIHTRÜHM: Dokumenditöö spetsialistid, arhivaarid, dokumendihalduse eest vastutajad, juhiabid, sekretärid, organisatsiooni juhid ning kõik teised teemast huvitatud
NB! Korraldaja jätab endale õiguse teha muudatusi konverentsi programmis ja ajakavas!

Koolituspäeva esineja

Hille Oidema

Hille Oidema

Koolitaja ja praktik

Hille Oidema on lõpetanud Tartu Ülikooli ajaloo erialal ja täiendanud end Marburgi Arhiivikoolis Saksamaal. 1993. aastast on olnud praktilisel arhiivitööl, algselt avalikes arhiivides – Eesti Riigiarhiivi Filiaalis ja Rahvusarhiivis. Enam kui kümme aastat on osalenud lektorina erinevatel arhiivinduse ja dokumendihalduse koolitustel. Lisaks igapäevasele praktilisele arhiivitööle õpetab arhiivindust ja dokumendihaldust Tallinna Tehnikaülikoolis ning Tallinna Majanduskoolis.

Registreerimine

Koolitusele registreerimiseks on mitu võimalust:

Tasumine ja loobumine

Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele. Arve väljastatakse koolitusele registreerunule e-posti teel. Loobumisel palume teavitada hiljemalt 10 kalendripäeva enne koolituse toimumist kas meiliga koolitusturg@koolitusturg.ee või telefonidel 6774 030, 5866 4030. Õigeaegsel teatamisel tagastatakse 90% koolituse tasust.

Lõpetamise tingimused ja väljastatavad dokumendid

Koolituspäeva läbinule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning arve tasumine.

Lisainfo