Search
Close this search box.

BÜROOTÖÖ JA DOKUMENDIHALDUSE AASTAKONVERENTS 2024

Päevajuht: Hannes Hermaküla

Konverentsi eesmärgiks on pakkuda lahendusi Eesti dokumendihalduse ees seisvatele murekohtadele ning rääkida dokumendihalduse plaanidest üldises infohalduse tuleviku kontekstis.

Programm

9.30 – 10.00
Kogunemine ja tervituskohv
10.00 – 10.05
Konverentsi avasõnad – Hannes Hermaküla, ajakirjanik, sündmuse moderaator
10.05 – 10.35
Millised on teabehalduse ja dokumendihalduse arengud 2025. aastaks

Lektor: Aila Soroka, Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi maapoliitika ja riigivara osakonna nõunik

10.35 – 11.25
Igapäevase dokumendihalduse korraldamine

Lektor: Maila Kukk, arhiivindusspetsialist

11.25 – 12.00
Milline on andmete valdkonna hetkeseis ja tulevik – kas AI ja kratid võtavad võimust?

Lektor: Ott Velsberg, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi riigi andmete valdkonna juht

Ettekanne toimub intervjuu vormis, mille viib lektoriga läbi ajakirjanik Hannes Hermaküla

12.00 – 12.55
Aeg lõunapausiks
12.55 – 13.45
Juurdepääsuõigused dokumendihalduses - kuidas neid hallata ja mida peab andmekaitsealaste õigusaktide järgi silmas pidama?

Lektor: Tea Park, advokaadibüroo NJORD, vandeadvokaat

13.45 – 14.15
Milliseid dokumente registreerida ja milliseid peaks hävitama?

Lektor: Mariko Männa, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Digiteenistuse osakonna teabehealduse nõunik

14.15 – 14.35
Kohvipaus
14.35 – 15.15
Kogemuslugu: Dokumentide digitaalarhiveerimine erasektoris - kuidas kõik käib?

Lektor: Kari Maripuu, Digitaalarhiivi ettevõtte Infore AS tegevjuht

15.15 – 15.30
Paneeldiskussioon: Dokumentide tulevik 2025

Diskussiooni juhib ajakirjanik Hannes Hermaküla ning sõna saavad:

Mariko Männa, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Digiteenistuse osakonna teabehealduse nõunik

Kari Maripuu, Digitaalarhiivi ettevõtte Infore AS tegevjuht

15.30 – 15.55
Kuidas hoida emotsionaalset tasakaalu ja olla positiivne?

Lektor: Hannes Hermaküla, ajakirjanik ja koolitaja

15.55 – 16.05
Päeva lõpetamine
Päevajuht: Hannes Hermaküla
OSALUSTASU

199 €

Hind sisaldab loenguid kuus akadeemilist tundi, toitlustust saaliürituse korral, elektroonilisi materjale, 30 päeva järelvaatamist ja soovi korral tõendit teemade läbimise kohta.

SIHTRÜHM: dokumendihaldurid, arhivaarid, bürootöötajad, infohaldurid, sekretärid, juhiabid, assistendid nii avalikust kui ka ärisektorist

NB! Korraldaja jätab endale õiguse teha muudatusi konverentsi programmis ja ajakavas!

Konverentsi esinejad

Hannes Hermaküla

ajakirjanik ja saatejuht

H. Hermaküla on vabakutseline ajakirjanik. Tema tele- ja raadiosaadete põhiteemadeks on pereelu, õppimine ja enesearendamine. Lisaks on ta PREP paarisuhetekoolituse koolitaja ning õhtujuht.

Aila Soroka

Regionaal- ja Põllumajandusministeerium maapoliitika ja riigivara osakonna nõunik

Aila Sorokal on dokumendihalduse valdkonnas töötamise kogemus alates 1996. aastast. Töötades nii avalikus- kui erasektoris omab ülevaadet dokumendihalduse erinevatest tahkudest. Ministeeriumis on tema ülesandeks vastutada dokumendihalduse valdkonna toimimise, korralduse ja arenduste eest, samuti osaleda asutuste reorganiseerimise protsessides. Täiendavalt on ta lõpetanud 2023. aastal Tallinna Ülikooli andmehalduse magistri mikrokraadiprogrammi.

Maila Kukk

Maila Kukk

arhiivindusspetsialist

Ott Velsberg

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis riigi andmete valdkonna juht

Hille Oidema

Hille Oidema

MTÜ Eesti Arhivaaride Ühingu liige, koolitaja

H. Oidema on lõpetanud Tartu Ülikooli ajaloo erialal ja täiendanud end Marburgi Arhiivikoolis Saksamaal. 1993. aastast on ta olnud praktilisel arhiivitööl, algselt avalikes arhiivides – Eesti Riigiarhiivi Filiaalis ja Rahvusarhiivis. Enam kui kümme aastat on ta viinud läbi erinevaid arhiivinduse ja dokumendihalduse koolitusi. Lisaks igapäevasele praktilisele arhiivitööle õpetab Hille arhiivindust ja dokumendihaldust Tallinna Tehnikaülikoolis ning Tallinna Majanduskoolis.

Tea Kookmaa

Tea Park

advokaadibüroo NJORD vandeadvokaat

T. Kookmaa peamisteks töövaldkondadeks on IT- õiguse, andmekaitse-, lepinguõiguse ja kaubandusõigusega seotud küsimused. Tal on laialdased kogemused andmekaitseõiguses, sealhulgas on ta aidanud nii era- kui ka avaliku sektori kliente isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) kooskõla saavutamises. Ta on viinud läbi andmekaitseauditeid, samuti tegeleb ta andmekaitsealaste mõjuhinnangute ning õigustatud huvi analüüside teostamisega. Tal on pikaajaline esinemiskogemus koolitustel ja konverentsidel, kus tema ettekanded pälvivad klientidelt alati kõrgemaid hinnanguid.

Mariko Männa

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Digiteenistuse osakonna teabehealduse nõunik

Kari Maripuu

Digitaalarhiivi ettevõtte Infore AS tegevjuht

Kari Maripuu on lõpetanud Tartu Ülikooli ärijuhtimise erialal ja omab magistrikraadi finantsjuhtimise valdkonnas. Kari juhitavasse ettevõtete gruppi kuulub digiarhiivi- ja dokumendihalduse ettevõte Infore AS, mis on loonud alates 2008. aastast dokumendihaldussüsteeme mitmetele Eesti suurettevõtetele ja riigiasutustele. Lisaks tegeleb Kari alates 2012. aastast ärimentorlusega ning on andnud nõu enam kui sajale ettevõttele, kuidas äriprotsesse läbi digiteerimise efektiivsemaks muuta.

Registreeri konverentsile

Veebipilet

169 Lisa korvi

Järelvaatamise pilet

169 Lisa korvi

Saalipilet

199 Lisa korvi

Registreerimine

Koolitusele registreerimiseks on mitu võimalust:

Tasumine ja loobumine

Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele. Arve väljastatakse koolitusele registreerunule e-posti teel. Loobumisel palume teavitada hiljemalt 10 kalendripäeva enne koolituse toimumist kas meiliga koolitusturg@koolitusturg.ee või telefonidel 6774 030, 5866 4030. Õigeaegsel teatamisel tagastatakse 90% koolituse tasust.

Lõpetamise tingimused ja väljastatavad dokumendid

Koolituspäeva läbinule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning arve tasumine.

Lisainfo