Search
Close this search box.

BÜROOTÖÖ JA DOKUMENDIHALDUSE AASTAKONVERENTS 2024

Päevajuht: Hannes Hermaküla

Konverentsi eesmärgiks on pakkuda lahendusi Eesti dokumendihalduse ees seisvatele murekohtadele ning rääkida dokumendihalduse plaanidest üldises infohalduse tuleviku kontekstis.

Programm

9.30 – 10.00
Kogunemine ja tervituskohv
10.00 – 10.05
Konverentsi avasõnad ja sissejuhatus – Hannes Hermaküla
10.05 – 10.35
Millised on teabehalduse ja dokumendihalduse arengud 2025. aastaks

Lektor: Aila Soroka, Regionaal- ja Põllumajandusministeerium maapoliitika ja riigivara osakonna nõunik

10.35 – 11.25
Kuidas tagada teabehalduse terviklikkus organisatsioonis?

Ettekandes räägime teabehalduskorra terviklikust korraldamisest ja teenuste, teeninduskontaktide ja suhtluskanalite kajastamisest teabehalduskorras.

Lektor: Enely Prei, Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse teenuste tiimijuht

11.25 – 12.00
Milline on andmete valdkonna hetkeseis ja tulevik – kas AI ja kratid võtavad võimust?

Lektor: Ott Velsberg, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis riigi andmete valdkonna juht

Ettekanne toimub intervjuu vormis, mille viib lektoriga läbi ajakirjanik Hannes Hermaküla

12.00 – 12.50
Aeg lõunapausiks
12.50 – 13.25
Igapäevase dokumendiringluse korraldamine

Lektor: Hille Oidema, MTÜ Eesti Arhivaaride Ühingu liige, koolitaja

13.25 – 14.10
Juurdepääsuõigused dokumendihalduses - kuidas neid hallata ja mida peab andmekaitsealaste õigusaktide järgi silmas pidama?

Lektor: Tea Kookmaa, advokaadibüroo NJORD vandeadvokaat

14.10 – 14.30
Kohvipaus
14.30 – 15.05
Milliseid dokumente registreerida ja milliseid peaks hävitama?

Lektor: Mariko Männa, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Digiteenistuse osakonna teabehealduse nõunik

15.05 – 15.35
Kogemuslugu: Digitaaldokumentide üleandmine Rahvusarhiivi – probleemid EDHS-ga

Lektor: Kaido Kivilaan, Rahvusarhiiv, digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht

15.35 – 15.50
Paneeldiskussioon: Dokumentide tulevik 2025

Diskussiooni juhib ajakirjanik Hannes Hermaküla ning sõna saavad:

Mariko Männa, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Digiteenistuse osakonna teabehealduse nõunik

Kaido Kivilaan, Rahvusarhiiv, digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht

15.50 – 16.15
Kuidas hoida emotsionaalset tasakaalu ja olla positiivne?

Lektor: Hannes Hermaküla, ajakirjanik ja koolitaja

16.15 – 16.20
Päeva lõpetamine
Päevajuht: Hannes Hermaküla
OSALUSTASU

199 €

Hind sisaldab loenguid kuus akadeemilist tundi, toitlustust saaliürituse korral, elektroonilisi materjale, 30-päeva järelvaatamist ja soovi korral tõendit teemade läbimise kohta.

SIHTRÜHM: dokumendihaldurid, arhivaarid, bürootöötajad, infohaldurid, sekretärid, juhiabid, assistendid nii avalikust kui ka ärisektorist

NB! Korraldaja jätab endale õiguse teha muudatusi konverentsi programmis ja ajakavas!

Konverentsi esinejad

Hannes Hermaküla

ajakirjanik ja saatejuht

H. Hermaküla on vabakutseline ajakirjanik. Tema tele- ja raadiosaadete põhiteemadeks on pereelu, õppimine ja enesearendamine. Lisaks on ta PREP paarisuhetekoolituse koolitaja ning õhtujuht.

Aila Soroka

Regionaal- ja Põllumajandusministeerium maapoliitika ja riigivara osakonna nõunik

Enely Prei

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse teenuste tiimijuht

E. Prei on peamiselt tegutsenud info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonnas. Ta on juhtinud Tiigrihüppe Sihtasutuses õpetajate sülearvutite hankeprojekti ja koolide IKT taristu valdkonda. Samuti tegelenud Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuses IKT teenuste kvaliteedijuhtimisega ning töötanud Kaitseministeeriumis üksuse juhina, mille ülesanne oli korraldada ministeeriumi ja valitsemisala juhtimis- ja kontrollisüsteemiga seotud töösuundasid, sh teabehaldust. Enely on õpetanud andmebaaside projekteerimist ja programmeerimist Tallinna Ülikooli informaatika tudengitele ning valikainena ka gümnasistidele.

Ott Velsberg

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis riigi andmete valdkonna juht

Hille Oidema

Hille Oidema

MTÜ Eesti Arhivaaride Ühingu liige, koolitaja

H. Oidema on lõpetanud Tartu Ülikooli ajaloo erialal ja täiendanud end Marburgi Arhiivikoolis Saksamaal. 1993. aastast on ta olnud praktilisel arhiivitööl, algselt avalikes arhiivides – Eesti Riigiarhiivi Filiaalis ja Rahvusarhiivis. Enam kui kümme aastat on ta viinud läbi erinevaid arhiivinduse ja dokumendihalduse koolitusi. Lisaks igapäevasele praktilisele arhiivitööle õpetab Hille arhiivindust ja dokumendihaldust Tallinna Tehnikaülikoolis ning Tallinna Majanduskoolis.

Tea Kookmaa

Tea Kookmaa

advokaadibüroo NJORD vandeadvokaat

T. Kookmaa peamisteks töövaldkondadeks on IT- õiguse, andmekaitse-, lepinguõiguse ja kaubandusõigusega seotud küsimused. Tal on laialdased kogemused andmekaitseõiguses, sealhulgas on ta aidanud nii era- kui ka avaliku sektori kliente isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) kooskõla saavutamises. Ta on viinud läbi andmekaitseauditeid, samuti tegeleb ta andmekaitsealaste mõjuhinnangute ning õigustatud huvi analüüside teostamisega. Tal on pikaajaline esinemiskogemus koolitustel ja konverentsidel, kus tema ettekanded pälvivad klientidelt alati kõrgemaid hinnanguid.

Mariko Männa

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Digiteenistuse osakonna teabehealduse nõunik

Kaido Kivilaan

Kaido Kivilaan

Rahvusarhiiv, digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht

Registreeri konverentsile

Veebipilet

169 Lisa korvi

Järelvaatamise pilet

159 Lisa korvi

Saalipilet

199 Lisa korvi

Registreerimine

Koolitusele registreerimiseks on mitu võimalust:

Tasumine ja loobumine

Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele. Arve väljastatakse koolitusele registreerunule e-posti teel. Loobumisel palume teavitada hiljemalt 10 kalendripäeva enne koolituse toimumist kas meiliga koolitusturg@koolitusturg.ee või telefonidel 6774 030, 5866 4030. Õigeaegsel teatamisel tagastatakse 90% koolituse tasust.

Lõpetamise tingimused ja väljastatavad dokumendid

Koolituspäeva läbinule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning arve tasumine.

Lisainfo